İhale Duyurusu-14

ESPS Projesi kapsamında bursiyer ve istekli öğrencilere yönelik olarak 04 Aralık 2025 tarihlerinde proje ortağı olan Kilis 7 Aralık Üniversitesi'nde Sosyal Uyum Etkinliği düzenlenecektir. Etkinliğe 200 öğrencinin katılması planlanmaktadır. Bu etkinlikte kullanılmak üzere catering malzemeleri, etkinlik malzemeleri, promosyon ürünleri ve ilgili malzemeler ile sosyal medya içerik hazırlama hizmeti dış kaynaktan sağlanacaktır. Söz konusu hizmetin temini için ihale yapılacaktır. (ETKİNLİK VE İLAN İPTAL EDİLMİŞTİR)

İhale, doğrudan temin usullerine uygun olarak yapılacaktır. İlgili ihaleye katılmak isteyen şirketlerin tekliflerini ve örnek materyallerini 21 Kasım 2025 tarihi mesai bitimine kadar ESPS proje ofisine ulaştırmaları gerekmektedir. İlgili teklifler e-posta aracılığıyla da ulaştırılabilir.

Bilgi ve iletişim için: 

İletişim Bilgileri:
📍 Adres: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi, ESPS Proje Ofisi
Emniyet Mahallesi Abant Sokak No: 10/2 E Blok, Kat: 9
06500 Yenimahalle / ANKARA

📞Telefon: +90 312 546 17 80 / 81
📧 E-posta: esps@hbv.edu.tr

1-Not:İhale,yerli ve yabancı tüm firmaların katılımına açıktır.
2-Not: İhalede yerli firmalar lehine herhangi bir avantaj uygulanmamaktadır.

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ EU Scholarships for Perspective Students (ESPS) Projesi HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİDİR.

Kilis 7 Aralık  Üniversitesi yerleşkesinde 04.12.2025 tarihinde “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında gerçekleştirilecek sosyal uyum etkinliği hizmetlerine dair teknik şartnamedir.

Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler

İş sahibi idarenin;

1. Unvan: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi (AHBV)
2. Adres: TOKİ Blokları Emniyet Mahallesi Abant 1 Cadde No:10/2 E Blok Kat 9
3. Telefon Numarası: 0312 546 17 80
4. Faks Numarası: 0312 231 73 60
5. Elektronik Posta Adresi: celal.tasdogan@hbv.edu.tr

Madde 2- Şartname Konusu İşe İlişkin Bilgiler

04 Aralık 2025 tarihinde gerçekleştirilecek olan “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında düzenlenecek sosyal uyum etkinliği için düzenlenecektir.

            Madde 3- Hizmet Detayları

            3.1. Yemek Hizmeti

Sosyal uyum etkinliği tarihinde katılımcılar için servis edilmek üzere 200 kişilik catering hazırlanacaktır. Etkinliğe konu olan catering; yemek, kurabiye, kek vb. ve alkolsüz meşrubattır. Servis çalışanlar tarafından yerine getirilecektir.

            3.2. Mekânın Düzenlenmesi

Sosyal uyum etkinliğinde etkinliğin görünürlüğü için kullanılması uygun afiş, bayrak vb. ürünler düzenlenecektir.

            3.3. Baskılı Tanıtım Malzemeleri

Sosyal uyum etkinliği kapsamında katılımcılara dağıtılmak üzere, üzerinde proje logosu ve proje adı bulunan 200 adet baskılı tanıtım malzemesi dağıtılacaktır. Etkinlik boyunca katılımcılar tarafından kullanılacak  adet sarf malzemeleri ve etkinlik sonunda takdim edilecek teşekkür belgesi, plaket vb. ürünler kullanılacaktır.

            3.4. Sosyal Medya İçeriği

Sosyal uyum etkinliği süresince profesyonel fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Elde edilen görseller ilgili projenin sosyal medya hesaplarında paylaşılmak üzere idareye teslim edilecektir. Hazırlanacak olan video 30 saniyenin altında olmayacaktır. Fotoğraflar RAW ve JPEG formatında teslim edilecektir.

            3.5. Tercüman

Etkinlik boyunca İngilizce-Türkçe ve Türkçe-İngilizce simultane çeviri yapabilen tercüman hizmeti gerekmektedir. (Kodu: 5.5.3) Tercüman gün boyunca konuşulanları kulaklık vasıtası ile eş zamanlı çeviri yaparak aktaracaktır.

Madde 4- Diğer Hususlar

Yüklenici tarafından çalıştırılan personelin transfer, iaşe, konaklama, vergi ve sigorta giderleri ve ücretleri yükleniciye ait olacaktır. Personel bakımlı, güler yüzlü ve tek tip kıyafet ile hizmet verecektir.

Madde 5- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar

Her türlü vergi, resim, harç ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahil olan giderlerdir. Bu giderlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanır. Söz konusu Proje Birlik Yüklenicisi, Birlik Sözleşmesi kapsamında KDV’den muaf olduğundan, teklif edilen fiyatta KDV hesaplanmayacaktır.

            Madde 6- Tekliflerin Karara Bağlanması

Bu şartnamede tarif edilen iş, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerine bırakılacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

            Madde 7- Bu şartname 7 (yedi) maddeden ibarettir. (ETKİNLİK VE İLAN İPTAL EDİLMİŞTİR)