İHALE DUYURUSU-9
ESPS Projesi kapsamında bursiyer ve istekli öğrencilere yönelik olarak 12-13 Mayıs tarihlerinde proje ortağı olan Mardin Artuklu Üniversitesi’nde Sosyal Uyum Etkinliği düzenlenecektir. Etkinliğe 500 öğrencinin katılması planlanmaktadır. Bu etkinlikte kullanılmak üzere catering malzemeleri, promosyon ürünleri, tanıtım standı ve ilgili malzemeler ile sosyal medya içerik hazırlama hizmeti dış kaynaktan sağlanacaktır. Bu hizmetin temini için ihale yapılacaktır. İhale, doğrudan temin usullerine uygun olarak yapılacaktır. İlgili ihaleye katılmak isteyen şirketlerin tekliflerini ve örnek materyallerini 29 Nisan 2025 tarihi mesai bitimine kadar ESPS proje ofisine ulaştırmaları gerekmektedir. İlgili teklifler e-posta aracılığıyla da ulaştırılabilir. Bilgi ve iletişim için:
Adres: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi ESPS Proje Ofisi- Emniyet Mahallesi Abant Sokak No: 10/2 E Blok Kat:9 06500 Yenimahalle / ANKARA
Telefon: +90 312 546 17 80 / 81
E-posta: esps@hbv.edu.tr
Not: İhale yerli ve yabancı tüm şirketlere açıktır.
Not 2: İhalede yerli firmalar lehine avantaj uygulanmamaktadır.
ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ EU Scholarships for Perspective Students (ESPS) Projesi HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİDİR.
Mardin Artuklu Üniversitesi yerleşkesinde 12.05.2025-13.05.2025 tarihlerinde “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında gerçekleştirilecek sosyal uyum etkinliği hizmetlerine dair teknik şartnamedir.
Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler
İş sahibi idarenin;
- Unvan: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi (AHBV)
- Adres: TOKİ Blokları Emniyet Mahallesi Abant 1 Cadde No:10/2 E Blok Kat 9
- Telefon Numarası: 0312 546 17 80
- Faks Numarası: 0312 231 73 60
- Elektronik Posta Adresi: celal.tasdogan@hbv.edu.tr
Madde 2- Şartname Konusu İşe İlişkin Bilgiler
16 Ekim 2024 tarihinde gerçekleştirilecek olan “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında düzenlenecek sosyal uyum etkinliği için düzenlenmiştir.
Madde 3- Hizmet Detayları
3.1. Yemek Hizmeti
Sosyal uyum etkinliği tarihinde katılımcılar için servis edilmek üzere 500 kişilik ikram hazırlanacaktır. Etkinliğe konu olan ikramlar; kek, bisküvi ve alkolsüz meşrubattır. Servis çalışanlar tarafından yerine getirilecektir.
3.2. Dış Mekânın Düzenlenmesi
Sosyal uyum etkinliği için dış mekâna en az 15 metrekare genişliğinde stant kurulacaktır. Aynı zamanda stant ile ilişkili materyal kapsamında dış mekânda kullanılması uygun bayrak vb. ürünler ile dış mekân düzenlenecektir.
3.3. Baskılı Tanıtım Malzemeleri
Sosyal uyum etkinliği kapsamında katılımcılara dağıtılmak üzere, üzerinde proje logosu ve proje adı bulunan 500 adet baskılı tanıtım malzemesi dağıtılacaktır.
3.4. Sosyal Medya İçeriği
Sosyal uyum etkinliği süresince profesyonel fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Elde edilen görseller ilgili projenin sosyal medya hesaplarında paylaşılmak üzere idareye teslim edilecektir. Hazırlanacak olan video 30 saniyenin altında olmayacaktır. Fotoğraflar RAW ve JPEG formatında teslim edilecektir.
Madde 4- Diğer Hususlar
Yüklenici tarafından çalıştırılan personelin transfer, iaşe, konaklama, vergi ve sigorta giderleri ve ücretleri yükleniciye ait olacaktır. Personel bakımlı, güler yüzlü ve tek tip kıyafet ile hizmet verecektir.
Madde 5- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar
Her türlü vergi, resim, harç ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahil olan giderlerdir. Bu giderlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanır. Söz konusu Proje Birlik Yüklenicisi, Birlik Sözleşmesi kapsamında KDV’den muaf olduğundan, teklif edilen fiyatta KDV hesaplanmayacaktır.
Madde 6- Tekliflerin Karara Bağlanması
Bu şartnamede tarif edilen iş, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerine bırakılacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
Madde 7- Bu şartname 7 (yedi) maddeden ibarettir.
Prof. Dr. Celal TAŞDOĞAN Öğr. Gör. Abdülkadir ŞANLI
Harcama Yetkilisi Gerçekleştirme Görevlisi
İmza: İmza:
_page-0001.jpg)