İHALE DUYURUSU-12

ESPS Projesi kapsamında bursiyer ve istekli öğrencilere yönelik olarak 8-9 Mayıs tarihlerinde proje ortağı olan Mersin Üniversitesi’nde Sosyal Uyum Etkinliği kapsamında konferans düzenlenecektir. Etkinliğe 500 kişinin katılması planlanmaktadır. Bu konferansta kullanılmak üzere salon içi ses, görüntü ve ışıklandırma sistemleri hizmetleri dış kaynaktan sağlanacaktır. Bu hizmetin temini için ihale yapılacaktır. İhale, doğrudan temin usullerine uygun olarak yapılacaktır. İlgili ihaleye katılmak isteyen şirketlerin tekliflerini ve örnek materyallerini 29 Nisan 2025 tarihi mesai bitimine kadar ESPS proje ofisine ulaştırmaları gerekmektedir. İlgili teklifler e-posta aracılığıyla da ulaştırılabilir. Bilgi ve iletişim için: 

Adres: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi ESPS Proje Ofisi - Emniyet Mahallesi Abant Sokak No: 10/2 E Blok Kat:9 06500 Yenimahalle / ANKARA

Telefon: +90 312 546 17 80 / 81

E-posta: esps@hbv.edu.tr

Not: İhale yerli ve yabancı tüm şirketlere açıktır.

Not 2: İhalede yerli firmalar lehine avantaj uygulanmamaktadır.

ANKARA HACI BAYRAM VELİ ÜNİVERSİTESİ EU Scholarships for Perspective Students (ESPS) Projesi HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİDİR.

Mersin Üniversitesi yerleşkesinde 08.05.2025-06-09.05.2025 tarihinde “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında gerçekleştirilecek konferans hizmetlerine dair teknik şartnamedir.

Madde 1- İdareye İlişkin Bilgiler

İş sahibi idarenin;

1. Unvan: Ankara Hacı Bayram Veli Üniversitesi (AHBV)
2. Adres: TOKİ Blokları Emniyet Mahallesi Abant 1 Cadde No:10/2 E Blok Kat 9
3. Telefon Numarası: 0312 546 17 80
4. Faks Numarası: 0312 231 73 60
5. Elektronik Posta Adresi: celal.tasdogan@hbv.edu.tr

Madde 2- Şartname Konusu İşe İlişkin Bilgiler

16 Ekim 2024 tarihinde gerçekleştirilecek olan “EU Scholarships for Perspective Students (ESPS)” AB projesi kapsamında düzenlenecek sosyal uyum etkinliği konferansı için düzenlenmiştir.

            Madde 3- Hizmet Detayları

            3.1. Konferans Teknik Altyapı hizmeti

Konferans tarihinde hazır edilmek üzere konferans sürecince kullanılacak salon içi görüntü sistemleri ve salon içi ses sistemi tedarik edilecektir. Aynı şekilde konferans salonunun ışıklandırması da yapılacaktır.

            3.2. Konferans Salonun Düzenlenmesi

Konferans içeriğine uygun olarak salon düzenlenecektir. Tüm karşılamalar, konferans salonu giriş işlemleri, yönlendirmeler yüklenici tarafından yerine getirilecektir.

            Madde 4- Diğer Hususlar

Yüklenici tarafından çalıştırılan personelin transfer, iaşe, konaklama, vergi ve sigorta giderleri ve ücreti yükleniciye ait olacaktır. Personel bakımlı, güler yüzlü ve tek tip kıyafet ile hizmet verecektir.

Madde 5- Teklif Fiyata Dahil Olan Masraflar

Her türlü vergi, resim, harç ve her türlü sigorta giderleri teklif fiyatına dahil olan giderlerdir. Bu giderlerin tamamı yüklenici tarafından karşılanır. Söz konusu Proje Birlik Yüklenicisi, Birlik Sözleşmesi kapsamında KDV’den muaf olduğundan, teklif edilen fiyatta KDV hesaplanmayacaktır.

            Madde 6- Tekliflerin Karara Bağlanması

Bu şartnamede tarif edilen iş, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerine bırakılacaktır. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

            Madde 7- Bu şartname 7 (yedi) maddeden ibarettir.

Prof. Dr. Celal TAŞDOĞAN                                               Öğr. Gör. Abdülkadir ŞANLI

        Harcama Yetkilisi                                                           Gerçekleştirme Görevlisi

        İmza:                                                                                İmza: